Privacy
Beveiliging
Bij gegevensoverdracht gebruiken wij het zogenaamde SSL-veiligheidssysteem (Secure Socket Layer) in verbinding met een 128/256-Bit-versleuteling. Deze techniek biedt de hoogste veiligheid en wordt daarom bijvoorbeeld ook door banken gebruikt voor gegevensbeveiliging tijdens online bankieren. Dat jouw gegevens versleuteld verzonden worden, zie je aan het symbool van een sleutel of gesloten slot in de statusbalk van jouw browser (links boven in de adresbalk). Zie voor meer informatie over SSL ook de volledige uitleg op Wikipedia.
Gegevens van websitebezoek
Op deze site gebruiken wij Matomo om te begrijpen welke pagina's goed werken, waar bezoekers afhaken en welke onderdelen verbeterd kunnen worden. Deze analyse is ingericht met privacy als uitgangspunt: bezoekersstatistieken worden alleen voor onze eigen rapportages gebruikt, wij delen deze gegevens niet voor advertentiedoeleinden en wij schakelen trackingcookies uit.
Daarbij beperken wij de verzameling tot gegevens die nodig zijn om het gebruik van de website te analyseren. Deze privacyvriendelijke analytics staan standaard aan en helpen ons om de website technisch en inhoudelijk te verbeteren, terwijl de impact op jouw privacy zo klein mogelijk blijft.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om het platform goed te laten werken, om accounts te beheren, om beursdeelname op te slaan en om berichten tussen gebruikers mogelijk te maken. Daarnaast verwerken wij gegevens die je zelf invult wanneer je contact met ons opneemt via een formulier of e-mail.
Account en profiel
Wanneer je een account aanmaakt verwerken wij jouw volledige naam, e-mailadres en, als je die zelf invult, jouw geboortedatum. Deze gegevens gebruiken wij om jouw account aan te maken, om je te laten inloggen, om je account te beveiligen en om accountgerelateerde functies beschikbaar te maken.
Voor het ingelogd houden en beveiligen van jouw account verwerken wij ook technische inlog- en sessiegegevens. Deze verwerking is nodig om jouw account veilig en correct te laten functioneren.
Beursdeelname en opgeslagen beurzen
Als je binnen jouw account aangeeft dat je naar een beurs gaat of een beurs opslaat, verwerken wij die informatie zodat deze functie werkt binnen jouw account en jij jouw opgeslagen beurzen later kunt terugzien.
Berichten tussen gebruikers
Als je via het platform een bericht stuurt naar een andere gebruiker, bijvoorbeeld naar een organisator van een beurs, verwerken wij de inhoud van dat bericht en de bijbehorende accountgegevens die nodig zijn om het bericht te verzenden en te tonen aan de juiste ontvanger.
Advertentieaanvragen en gesprekken
Wanneer je voor één of meer eigen evenementen advertenties aanvraagt, verwerken wij je account- en contactgegevens en per evenement je pakketkeuze, advertentieperiode, prijsopgave, afbeelding, bevestiging van je koopintentie en het gesprek met ons. Wij bewaren ook wanneer je de koopintentie hebt bevestigd en welke prijs en tekst daarbij zijn getoond. Dit is nodig om op jouw verzoek een mogelijke overeenkomst voor te bereiden en, na afzonderlijk schriftelijk akkoord, de advertentieopdracht uit te voeren. De bevestiging van je koopintentie is geen toestemming voor marketing.
Bij een gezamenlijke aanvraag bewaren we de geselecteerde evenementen en bijbehorende afbeeldingen in één dossier met één prijsopgave en gesprek. De aanvraag en het gesprek zijn toegankelijk voor de aanvrager en bevoegde beheerders. Onze hosting- en e-maildienstverleners verwerken gegevens voor opslag en noodzakelijke meldingen. Een e-mailmelding verwijst naar de aanvraag; de inhoud van het gesprek lees je in je account. Het goedgekeurde advertentiemateriaal wordt openbaar getoond. Voeg daarom geen privégegevens toe aan de afbeelding die je niet openbaar wilt maken.
Een aanvraag is nog geen bestelling en reserveert geen advertentieplek. Je kunt een open aanvraag als geheel intrekken. Wijzigingen in pakket, periode of prijs moeten opnieuw worden afgesproken voordat de definitieve opdracht wordt uitgevoerd.
Bewaartermijnen
Gegevens die onderdeel zijn van jouw account, zoals jouw naam, e-mailadres, optionele geboortedatum, opgeslagen beursdeelname en verzonden berichten, blijven bewaard zolang jouw account actief is.
Je kunt jouw account zelf verwijderen wanneer je bent ingelogd. Daarbij is een extra bevestigingsstap ingebouwd waarin duidelijk wordt aangegeven dat je jouw account verwijdert. Het account is daarna niet meer beschikbaar om in te loggen. Gegevens die wij nog nodig hebben om een opdracht af te handelen of aan een wettelijke bewaarplicht te voldoen, vallen onder de bewaartermijnen hieronder. Je kunt ons vragen welke gegevens nog worden bewaard en om verwijdering verzoeken wanneer deze niet meer nodig zijn.
Als je een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van je bericht nodig is voor volledige beantwoording en afhandeling. We hanteren daarbij de volgende bewaartermijnen:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Evenement aanmelden formulier | Max. 1 jaar |
| Vraag via e-mail | Max. 4 jaar |
| Advertentieaanvraag zonder definitieve opdracht, inclusief gesprek en ongebruikt beeld | 12 maanden na de latere datum van het einde van de aangevraagde campagne of het laatste contact |
| Definitieve advertentieopdracht, prijsbevestiging en bijbehorende correspondentie | De platformkopie maximaal 7 jaar na het kalenderjaar waarin de campagne eindigt of de opdracht is bevestigd; bij definitieve verwijdering van account of evenement kan deze kopie eerder vervallen. Financiële stukken waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden afzonderlijk in de administratie bewaard. |
| Verzendregistratie van advertentienotificaties | 12 maanden na het aanmaken van de melding |
| Overige formulieren | Max. 4 jaar |
Grondslagen
De verwerking van accountgegevens, opgeslagen beursdeelname en berichten tussen gebruikers is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst: zonder deze verwerking kunnen deze onderdelen van het platform niet goed werken. Voor privacyvriendelijke website-analyse en de beveiliging van de website verwerken wij gegevens vanuit ons belang om de website veilig, stabiel en bruikbaar te houden.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Waar van toepassing kun je ook bezwaar maken of vragen om overdracht van je gegevens. Neem hiervoor contact op via contact@pokeradar.nl. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionele cookies
Onze website gebruikt functionele opslag die nodig is voor een correcte werking van de site en het verbeteren van jouw gebruikerservaring. Deze opslag wordt uitsluitend gebruikt voor:
- Het mogelijk maken van inloggen in je account;
- Het onthouden van je voorkeur voor lichte of donkere modus (bijvoorbeeld voor dag- of nachtgebruik);
- Het bepalen of bepaalde knoppen of meldingen (zoals uitgelichte acties of pagina’s) wel of niet getoond moeten worden;
Zonder deze opslag kunnen deze basisfuncties niet goed functioneren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Om op de hoogte te zijn van de laatste wijzigingen is het aan te bevelen om deze privacyverklaring regelmatig te lezen.